Exercice Excel - SwissCosm

Exercice Excel – La Boutique SwissCosm

Plongez dans la gestion de ventes d’une entreprise de cosmétiques naturels avec l’Exercice Excel – SwissCosm, un cas pratique conçu pour les apprentis et professionnels du CFC Commerce souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Excel : calcul de TVA variable, mise en forme conditionnelle, classement par rang et création de rapports statistiques détaillés. Voici le contexte :

« Tu travailles au service administratif de SwissCosm, une entreprise suisse spécialisée dans la vente de cosmétiques naturels. Le responsable marketing souhaite établir un bilan de ventes semestriel, par produit et par catégorie de clients (boutiques,pharmacies, clients privés). Il te confie un fichier Excel contenant les ventes réparties par client et par produit. »

Contexte métier :

Vous travaillez au service administratif de SwissCosm, spécialiste suisse des cosmétiques naturels. Le responsable marketing vous demande de produire un bilan semestriel des ventes, par produit et par type de client (boutiques, pharmacies, clients privés). Pour cela, vous disposez du fichier “SwissCosm_ventes.xlsx” contenant :

• Les données de chaque commande (référence produit, prix unitaire, quantité, code client, catégorie produit).

• Une table de référence pour les taux de TVA (crèmes 2,5 %, maquillage 7,7 %, échantillons 0 %).

Contenu de l'Exercice Excel – La Boutique SwissCosm

1. Fichier Excel “SwissCosm_Ventes.xlsx”

   • Feuille Données : colonnes “Date du jour”, “Référence produit”, “Catégorie produit”, “Prix unitaire”, “Quantité”, “Montant HT”, “TVA (SI, RECHERCHEV, RECHERCHEX)”, “Montant TTC”, “Code client”, “Type de client”, “Rang commande”.

   • Feuille Statistiques : tableaux de bord calculant totaux, moyennes, classements et pourcentages par type de client (boutique, pharmacie, client privé).

   • Feuille “Taux_TVA” : table de correspondance catégorie produit → taux de TVA pour l’usage de RECHERCHEV et RECHERCHEX.

2. Document PDF “SwissCosm – Consignes.pdf”

   • Instructions détaillées pour :

     • Afficher la date du jour (format “vendredi 2 mai 2025”) et insérer un en-tête (“SwissCosm – Ventes semestrielles – [Votre nom]”).

     • Calculer le Montant HT (=Prix_unitaire×Quantité).

     • Déterminer le taux de TVA à l’aide de :

       1. SI (2,5 % pour crèmes, 7,7 % pour maquillage, 0 % pour échantillons).

       2. RECHERCHEV à partir de la table “Taux_TVA”.

       3. RECHERCHEX pour la même table (méthode moderne).

     • Calculer le Montant TTC (=Montant_HT×(1 + TVA)) et formater en CHF.

     • Mettre en forme conditionnelle pour :

       • Les 5 montants TTC les plus élevés (fond vert).

       • Les 5 montants TTC les plus bas (fond rouge).

     • Catégoriser chaque client selon son code :

       • < 2000 → Boutique

       • 2000–3999 → Pharmacie

       • ≥ 4000 → Client privé

     • Classer chaque commande par Rang en fonction du Montant TTC.

   • Consignes pour la feuille Statistiques :

     1. Nombre total de commandes.

     2. Nombre de commandes par type de client.

     3. Chiffre d’affaires total TTC et moyenne TTC par commande.

     4. Montant le plus élevé et le plus faible.

     5. Total TTC par pharmacies, boutiques et clients privés.

     6. Pourcentages du CA par type de client.

     7. Création d’un graphique en colonnes du chiffre d’affaires TTC par type de client :

        • Titre explicite (“CA TTC par type de client”).

        • Légende.

        • Valeurs affichées au-dessus des barres.

        • Axe vertical gradué par 400 CHF.

3. Fichier Excel corrigé “Exercice_SwissCosm_Ventes – Corrigé.xlsx”

   • Solutions commentées :

     • Formules exactes pour Montant HT, TVA (SI, RECHERCHEV, RECHERCHEX) et TTC.

     • Paramètres de mise en forme conditionnelle pour les 5 valeurs extrêmes.

     • Formules de catégorisation du client, de rang et d’analyse statistique.

     • Graphique finalisé avec légende, titres et étiquettes de valeurs.

Téléchargement immédiat : obtenez le PDF et les classeurs Excel dès validation de votre commande, compatibles Excel 2016–365 sur Windows et Mac.

Objectifs pédagogiques de l'Exercice Excel – La Boutique SwissCosm

• Maîtriser le calcul de la TVA variable : appliquer SI, RECHERCHEV et RECHERCHEX pour déterminer le taux correct selon la catégorie de produit.

• Automatiser le calcul du Montant HT et TTC : utiliser des formules imbriquées et des références structurées pour éviter les ressaisies.

• Appliquer la mise en forme conditionnelle avancée : mettre en évidence les 5 commandes les plus élevées et les 5 plus basses en Montant TTC.

• Catégoriser et classer : attribuer un type de client à chaque commande et ordonner les ventes par rang pour repérer rapidement les meilleures performances.

• Générer des rapports statistiques : calculer totaux, moyennes, extrêmes et pourcentages par type de client, puis créer un graphique en colonnes pour visualiser le poids de chaque segment de clientèle.

Pourquoi choisir cet Exercice Excel – La Boutique SwissCosm ?

• Cas métier concret : vous travaillez sur un scénario réaliste de gestion de ventes en cosmétiques naturels.

• Approche complète ICA : exercices conformes au référentiel des épreuves Internet & Computer Applications du CFC Commerce.

• Entraînement pas-à-pas : consignes claires, formules détaillées et corrigé intégral pour vous auto-évaluer.

• Téléchargement instantané : plus besoin d’attendre, commencez à travailler immédiatement.

• Compétences transférables : calcul de TVA, mise en forme conditionnelle, classification et reporting, applicables dans tout secteur commercial.

Téléchargez dès maintenant l’Exercice Excel – SwissCosm et maîtrisez les techniques essentielles d’analyse de ventes et de reporting financier pour exceller le jour de votre examen ICA !

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