Analyser des données grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
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Comment Analyser des données grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) ?
Dans cet article, je vous montre comment j’ai utilisé les Tableaux Croisés Dynamiques pour comparer les données de plusieurs fournisseurs de matériel dans mon entreprise, et comment ces analyses ont guidé nos décisions.
Voici le deuxième épisode qui vous montre les possibilités d'Excel à travers des cas concrets.
Contexte métier pour l'analyse de données
Une des entreprises pour lesquelles j'ai travaillé m'as donné un très bel exemple de cas d'usage d'Excel. En effet, à mon arrivée, ma première mission fut de produire un rapport d'analyse de données de nos fournisseurs. Voici la démarche suivie pas à pas.
Préparation des données
Collecte
Extraction des fichiers Excel / CSV récupérés sur notre ERP. Les données collectées représentent 5 années de facturations auprès de 150 fournisseurs environs.
Nettoyage
Uniformiser les mises en forme des cellules, les formats, supprimer les doublons, gérer les valeurs manquantes.
Structuration
Compilation de toutes les données sur une seule feuille, Convertir la plage en Tableau Excel (Ctrl+T).
Création du premier TCD : aperçu global
Maintenant, nous pouvons créer un premier TCD. J'utilise donc une fonction de somme pour chaque fournisseur, ce qui me permet de dresser classement des fournisseurs par chiffre d'affaires.
Ensuite, je calcule le volume total d'argent et je rajoute un critère d'année pour avoir le CA par année et le CA total.
Bilan et Segmentation
Ainsi, j'ai pu obtenir une vue globale sur la situation financière vis-à-vis de nos fournisseurs. Par la suite, nous avons segmenté les fournisseurs en 3 catégories à partir de nos critères :
- A : fournisseurs principaux
- B : fournisseurs réguliers
- C : fournisseurs exceptionnels
Voici comment Excel peut aider à l'analyse de données.
Bonnes pratiques et conseils
Toujours structurer vos données en tableau Excel : garantit un TCD stable et évolutif.
Utiliser des segments (Slicers) et des chronologies pour rendre vos rapports interactifs.
Mettre en forme conditionnelle directement dans le TCD : surligner les valeurs extrêmes de coût ou de délai.
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