Réussir son examen ICA : la méthode des 7 jours de révisions

L’examen ICA (Information, Communication, Administration) est une étape décisive pour tout apprenti ou professionnel du CFC Commerce. En une semaine seulement, il est possible de structurer efficacement vos révisions et d’aborder l’épreuve avec confiance. Découvrez notre méthode en 7 jours pour réviser les fondamentaux, vous entraîner intensivement sur Excel et gérer le stress du jour J.

Jour 1 : Révision des fondamentaux

Objectif

• Comprendre le format de l’examen ICA

• Préparer votre dossier et organiser votre espace de travail

• Identifier les compétences évaluées (Excel, bureautique, communication)

Contenu

1. Présentation de l’examen :

   • Durée : 3 heures environ

   • Épreuves : exercice pratique Excel, traitement de texte (Word), communication (e-mail, mise en page)

   • Barème et notation : points attribués par rubrique (fonctions Excel, mise en forme, fiabilité des résultats, clarté de la présentation)

2. Préparation du dossier :

   • Vérification de votre convocation ICA (lieu, horaire, documents à apporter)

   • Installation d’Excel 2016–365 : vérifiez la version, les add-ins, etc.

   • Organisation de votre bureau : table propre, souris, casque anti-bruit, stylos, bloc-notes

3. Repères méthodologiques :

   • Lire attentivement les consignes avant de commencer un exercice

   • Repérer le temps imparti pour chaque section

   • Travailler proprement : nommer clairement chaque onglet, verrouiller les cellules si besoin, garder une feuille de brouillon pour calculer à la main

Jour 2 : Révision du référentiel FI/CO (tableaux croisés, fonctions de synthèse)

Objectif

• Revoir les principaux concepts de synthèse de données en Excel

• Les tableaux croisés dynamiques (TCD)

Contenu

1. Tableaux croisés dynamiques (optionnel) :

   • Création d’un TCD à partir d’un tableau Excel (Ctrl + T puis Insertion → Tableau croisé dynamique)

   • Choix des champs en lignes, colonnes, valeurs et filtres

   • Groupement des dates (mois, trimestres, années) pour synthétiser les ventes ou les coûts

   • Modification du type de calcul (somme, moyenne, nombre, pourcentage du total)

   • Actualisation automatique des données (clic droit → Actualiser)

2. Fonctions de synthèse :

   • SOMME : additionner une plage de cellules (ex. = SOMME(D2:D100))

   • MOYENNE : calculer la moyenne arithmétique (ex. = MOYENNE(E2:E100))

   • MIN / MAX : repérer la plus petite ou la plus grande valeur d’une plage

   • RANG : déterminer la position d’une valeur dans la liste (ex. = RANG(F10;F2:F100;0))

   • NB / NBVAL : compter les cellules numériques ou non vides (ex. = NB(G2:G100); = NBVAL(G2:G100))

3. Exemple d’application :

   • Dossier de données de ventes par région et par produit

   • Création d’un TCD pour afficher la somme des ventes par région, puis par produit

   • Calcul de la moyenne des ventes mensuelles avec MOYENNE, identification du mois le plus performant (MAX) et du moins performant (MIN)

Jour 3 : Exercices pratiques (facturation, reporting)

Objectif

• Mettre en pratique les notions vues au Jour 2 dans un contexte métier

• Se familiariser avec la logique des énoncés ICA

Contenu

1. Suggestion d'exercice Facturation chantier :

   • Fichier Excel contenant les matériaux, quantités, prix unitaires et taux de TVA

   • Objectif : calculer le montant HT, le montant TVA, le montant TTC, appliquer des remises selon des critères (ex. 5 % pour plus de 1 000 CHF)

   • Fonctions utilisées : SI (pour la remise), SOMME, SOMME.SI (pour totaliser les dépenses par catégorie), RECHERCHEV (pour récupérer le taux de TVA en fonction du code article)

2. Suggestion d'exercice Reporting mensuel :

   • Base de données de réservations clients (nom, pays, date, montant)

   • Objectif : générer un résumé mensuel des ventes (total HT et TTC par pays), créer un graphique circulaire des parts de marché par pays

   • Fonctions utilisées : TCD, SOMME.SI, NB.SI, Mise en forme conditionnelle 

3. Évaluation chronométrée :

   • Se donner 45 minutes pour réaliser chaque exercice

   • Prendre l’habitude de vérifier rapidement les formules (appuyer sur Ctrl+`)

   • Noter les points bloquants pour les retravailler plus tard

Jour 4 : Fonctions avancées (RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX, SOMME.SI, NB.SI)

Objectif

• Approfondir les fonctions de recherche et les totaux conditionnels

• Se préparer aux cas ICA plus complexes

Contenu

1. RECHERCHEV vs RECHERCHEH :

   • RECHERCHEV : recherche verticale (ex. = RECHERCHEV(A10;TableauPrix;2;FAUX))

   • RECHERCHEH : recherche horizontale lorsque les en-têtes sont en ligne (ex. = RECHERCHEH(B1;EntêteProduits;3;FAUX))

   • RECHERCHEX (Excel 365) : plus flexible pour gérer les correspondances exactes ou approximatives, critère sur plusieurs colonnes (ex. = RECHERCHEX(A10;ColonneClés;ColonneValeurs;“Non trouvé”;0;1))

2. Totaux conditionnels :

   • SOMME.SI : totaliser une plage en fonction d’un critère (ex. = SOMME.SI(C2:C100;“>5000”;D2:D100))

   • NB.SI : dénombrer les cellules répondant à un critère (ex. = NB.SI(E2:E100;“Livré”))

   • Application à un cas métier :

     • Décompte des commandes “Expédié” vs “En attente”

     • Somme des ventes pour chaque catégorie de produit

Jour 5 : Mise en forme conditionnelle et graphiques

Objectif

• Apprendre à valoriser visuellement les données

• Créer des graphiques clairs et adaptés aux contraites ICA

Contenu

1. Mise en forme conditionnelle :

   • Plages colorées selon un seuil

   • Barres de données pour comparer rapidement des montants (onglet Accueil → Mise en forme conditionnelle → Barres de données)

   • Icônes (flèches, feux tricolores) pour signaler la progression ou l’écart (ex. > 20 % de croissance en flèche verte)

   • Application à une liste de résultats financiers pour faciliter la lecture

2. Graphiques adaptés ICA :

   • Graphique en colonnes pour comparer les ventes par mois ou par région

   • Graphique en courbe pour visualiser une évolution sur plusieurs périodes

   • Graphique à secteurs pour montrer la répartition des ventes par catégorie produit

   • Graphique combiné (colonnes + courbe) pour afficher le chiffre d’affaires et l’évolution du taux de croissance côte à côte

   • Conseils de mise en page :

     • Titre clair et descriptif

     • Légende positionnée de façon lisible (en haut ou à droite)

     • Choix de couleurs cohérentes (utiliser la palette d’entreprise ou des teintes sobres)

3. Exercice pratique :

   • Dossier de données complet (ventes, coûts, budget)

   • Objectif : appliquer au moins deux règles de mise en forme conditionnelle sur un tableau, puis créer 2 graphique différents et les insérer sur une feuille dédiée

   • Vérifier que le graphique s’actualise automatiquement en cas de modifications des données

Jour 6 : Simulations avec chronomètre et conditions ICA

Objectif

• Se familiariser avec la pression du temps

• Travailler sans souris (seulement clavier) pour gagner en rapidité

Contenu

1. Organisation d’une session simulée :

   • Choisir un exercice ICA complet (parmi nos 10 exercices)

   • Configurer un chronomètre (45 minutes recommandées)

   • Désactiver les raccourcis automatiques (cliquer sur “Annuler la saisie automatique”)

   • Imprimer l’énoncé ou lire sur écran, mais sans support papier supplémentaire

2. Exécution chronométrée :

   • Lancer le chrono au démarrage de l’exercice

   • Découper mentalement le temps : autant pour la phase de compréhension, autant pour la réalisation, et 5 minutes de relecture

   • Utiliser uniquement le clavier (raccourcis : Ctrl + Flèche, Alt + E, Alt + A…) pour insérer des formules et naviguer

3. Auto-correction rapide :

   • À la fin du temps imparti, noter les points non traités ou les formules incorrectes

   • Ouvrir le corrigé et comparer rapidement (Ctrl + Shift + ` pour afficher toutes les formules)

   • Identifier les erreurs récurrentes (mauvaise référence absolue, oubli d’actualisation du TCD, erreur de critère dans RECHERCHEV…)

4. Simulation conditions réelles :

   • Créer une feuille vierge sans légende d’aide ni raccourci visible

   • Utiliser un minuteur externe (smartphone ou montre) pour ne pas dépendre d’un chronomètre Excel

   • S’entraîner à rester concentré malgré les distractions (sonnerie, interruptions)

Jour 7 : Astuces de dernière minute, vérification des formules et gestion du stress

Objectif

• Mettre la touche finale à vos révisions

• Gagner en sérénité pour le jour J

Contenu

1. Astuces de dernière minute :

   • Vérifier les formats de cellules : nombre, date, texte — vérifiez que rien n’est en “Texte” par erreur

   • Utiliser CTRL + T et CTRL + ⇧ + Flèche pour sélectionner les plages complètes rapidement

   • Placer des marques de couleur (mise en forme conditionnelle) pour identifier en un clic les cellules à contrôler

   • Activer “Afficher les formules” (Ctrl + `) pour repérer toutes les formules et détecter les erreurs de référence

2. Checklist de relecture :

   • Chaque feuille comporte-t-elle un titre clair ?

   • Les tableaux croisés dynamiques sont-ils actualisés ?

   • Les plages nommées sont-elles utilisées pour simplifier les formules ?

   • Les colonnes flottantes (activer la "Barre de formule") pour vérifier rapidement les formules longues

   • Aucun label ni légende manquant dans les graphiques

3. Gestion du stress :

   • Exercice de respiration : 3 minutes de respiration abdominale (inspirer 4 sec, expirer 6 sec) pour se recentrer

   • Rituel matinal : café ou thé, une courte marche pour oxygéner le cerveau, quelques étirements pour relâcher la tension

   • Plan B : en cas d’erreur majeure (formula#REF!, #N/A…), savoir comment expliquer brièvement au correcteur votre démarche, indiquer que vous justifiez votre choix dans une note en commentaire de cellule

   • Visualisation positive : projetez-vous en train de réussir l’épreuve, imaginez la satisfaction de cocher toutes les étapes

Planning : “Ma méthode 7 jours pour réussir l’examen ICA”

Pour vous aider à vous organiser, voici un planning semaine à télécharger et imprimer. Collez-le dans votre carnet de révision ou affichez-le au mur de votre espace de travail :

En suivant cette méthode en 7 jours, vous aurez révisé l’ensemble des compétences Excel indispensables, vous serez habitué aux conditions chronométrées de l’examen ICA et vous aurez acquis les réflexes de vérification de dernière minute. Imprimez votre planning, fixez des objectifs clairs chaque jour et n’hésitez pas à solliciter votre réseau ou nos formateurs en cas de question.

Préparez-vous dès aujourd’hui : fixez votre date de session d’accompagnement, téléchargez nos ressources et rejoignez notre forum pour bénéficier d’une dynamique collective. Avec une organisation rigoureuse et une pratique régulière, vous arriverez le jour J parfaitement prêt pour réussir votre examen ICA avec IC-Académie.